Üst Düzey Yönetici Asistanı

KANIK ŞİRKETLER GRUBU Özka Lastik ve Kauçuk San. Tic. A.Ş.
Şehir: Kocaeli

İlan Tarihi:11.06.2020

Genel Nitelikler

• Yönetim kurulunun telefon, faks, a-mail, kargo trafiğini yönlendirmek
• Yazışmaları yapmak ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak
• Yönetim kurulunun randevularını ayarlamak görüşme programını hazırlayarak sunmak
• Yönetime gelen misafirleri ağırlamak
• Toplantılar ve sunumlarla ilgili organizasyonları yapmak, toplantı tutanaklarını hazırlamak
• Yöneticilerin seyahat programlarını, seyahat, uçak, otel, vize işlemlerini yerine getirmek
• Yöneticilere ait kredi kartları ve şahsi ödemelerin, sağlık işlemlerinin takibi
• Protokol listesinin güncelliğini sağlamak ve takip etmek
• Yöneticilere ait satın alma taleplerinin açılması
• Fabrikalar dışındaki lokasyonlardaki kişilerle iletişimi sağlamak yapılan harcama listelerini kontrol etmek ve ödemelerin yapılmasını sağlamak
• Temsil ve ağırlama için gerekli organizasyonları yapmak, (Çiçek, yemek, ikram vb)
• Burs listesinin güncelliğini ve ödenmesini sağlamak

  GENEL NİTELİKLER

• En az üniversite mezunu olmalı
• Benzer bir görevde minimum 2 yıl çalışmış olmalı
• İyi seviyede MS Office kullanıcı bilgisi ve tecrübesi olmalı
• İletişimi ve diksiyonu iyi derecede olmalı
• İyi derecede İngilizce bilmeli
• ISO 14001, ISO 9001 ve ISO 27001 genel bilgisi olmalı