Yönetici Asistanı

Q FOOD BEVERAGE
Şehir: İstanbul(Avr.)

İlan Tarihi:28.11.2023

Genel Nitelikler

Yiyecek İçecek Sektöründe Hizmet Veren Q Food & Beverage markamızın Genel Müdürlüğünde Çalışacak“ Yönetici Asistanı “Arıyoruz.

İş Tanımı

• Üst yönetimin ajanda yönetimi, randevu ve görüşmelerini düzenleyecek,
• Gerekli görülen durumlarda toplantılara katılıp not tutacak, alınan kararları uygulatacak,
• Departmanlardan istenecek sunum ve rapor gibi dokümanları zamanında temin edip,yöneticisine sunacak,
• Verilen görevler sonucu diğer birimlerle gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesini sağlayacak,
• Projelerle ilgili olarak; Muhasebe, Finans, Satın Alma, Satış - Pazarlama birimleriyle bilgi ve doküman akışının paylaşımının sağlanması ve yönetilmesini sağlayacak,
• Departman içi evrak işleyişini takip ederek onay süreci konusunda ilgili birimlere destek ve bilgi verecek,
• Ziyaretçi takvimini ve ziyaret sürecini planlayacak,
• Üst yönetimin telefon, posta, kargo trafiğini yönetecek,
• Yabancı dildeki metinlerin çevirisini yapabilecek,
• Gelen resmi evrakları teslim alacak ve gerekli makama iletecek,
• Üst yönetimin seyahat organizasyonunu ve pasaport/vize işlemlerini organize edecek takım arkadaşları arıyoruz.

      Genel Nitelikler

• Yazılı ve Sözlü İletişim kabiliyeti yüksek,
• Üniversitelerin Lisans yada Ön Lisans bölümlerinden mezun,
• En az 3 yıl Üst Düzey Yöneticisi Asistanlığı yapmış,
• Yönetici Asistanlığı işini kendine meslek edinecek,
• Resmi yazışma tekniklerine hâkim,
• Dış görünüşüne ve kişisel bakımına üst düzeyde önem gösteren, enerjik yapıda,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• B sınıfı ehliyet sahibi aktif araç kullanabilen,
• Akıcı şekilde İngilizce konuşabilen ve İngilizce kurumsal yazışmaları yapabilecek.